Aufbau einer PLAN-Kostenrechnung

Zielgruppe
Eine PLAN- Kostenrechnung ist für alle mittelständischen Unternehmen unterschiedlichster Branchen zu empfehlen. Besonders allerdings für Unternehmen bei denen die Komplexität des Geschäftes den Informationsgehalt einer monatlichen BWA übersteigt. Dies ist bei Unternehmen mit unterschiedlichen Geschäftszweigen, mehreren Standorten oder in Branchen die durch Projektgeschäft charakterisiert sind der Fall. Eine Vorraussetzung für den sinnvollen Einsatz einer PLAN- Kostenrechnung ist eine bestehende IST- Kostenrechnung.
Beschreibung
In der Buchhaltung werden alle Rechnungen erfasst. Um ein operatives Controlling einzelner Unternehmensbereiche durchführen zu können ist dies nicht genug. Es müssen dazu Kostenarten, Kostenstellen oder -träger angelegt werden um Erlöse und Kosten verursachungsgerecht zuordnen zu können. Eine PLAN- Kostenrechnung wird zumeist auf Jahresebene aufgebaut und die für die entsprechenden Kosten- oder Erlösverantwortlichen als Ziel bzw. Budgetvorgabe. Im Zusammenspiel mit der IST- Kostenrechnung lässt sich über alle Unternehmensbereiche ein SOLL- IST- Abgleich fahren.
Vorgehen
Das Projekt wird in drei Phasen ablaufen. Zuerst werden Ihre Anforderungen an die Planungsrechnung definiert. Im Anschluss daran führen wir einen Controlling – CHECK durch. Im zweiten Schritt beginnen wir mit einem Plausibilitätscheck für die IST- Kostenrechnung. Dann bilden wir Ihre Kostenrechnungsstruktur in Ihrem EDV System oder in einer MS Office Lösung nach und entwickeln mit der Geschäftsleitung und den entsprechenden Verantwortlichen der Teilbereiche eine Jahresplanung bzw. eine Planungsdatei. In der dritten Phase wird dann eine Struktur für ein Soll- Ist Reporting aufgebaut und in die bestehende Controllinglandschaft integriert.
Ergebnis
Als Ergebnis unserer Arbeit erhalten Sie von uns in der Regel eine Jahresplanung auf Monatsebene und eine Planungsdatei für den kontinuierlichen Einsatz in Ihrem Unternehmen.
Nutzen
Mit der IST- Kostenrechnung legen Sie den ersten Baustein für das operative Controlling. Ergänzen Sie diese um eine Planung vereinbaren Sie mit den verantwortlichen Mitarbeitern unterjährige Ziele. Dies dient zum einen zur Überwachung und Steuerung des Unternehmenserfolges. Zum anderen verbessern Sie damit die Kommunikation zwischen den Verantwortlichen und der Geschäftsführung. Ein weiterer Aspekt ist ein verbessertes Bewusstsein von betriebswirtschaftlichen Sachverhalten bei den Verantwortlichen der Teilbereiche.
Umfang/Preis
Umfang: ca. 6 – 16 Tage
Preis: ca. 4 – 12 TEUR

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